Text copied to clipboard!
Titre
Text copied to clipboard!Assistant Événementiel
Description
Text copied to clipboard!
Nous recherchons un Assistant Événementiel motivé et organisé pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant Événementiel, vous jouerez un rôle clé dans la planification, la coordination et l'exécution d'événements variés, allant des conférences d'entreprise aux lancements de produits, en passant par les mariages et les galas. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les chefs de projet événementiels, les fournisseurs, les clients et les autres parties prenantes pour garantir le bon déroulement de chaque événement.
Vos principales responsabilités incluront la gestion logistique, la coordination des prestataires, la préparation des documents nécessaires, la gestion des inscriptions et des invités, ainsi que le soutien sur site pendant les événements. Vous devrez faire preuve d'une grande attention aux détails, d'une excellente capacité d'organisation et d'une forte aptitude à la communication.
Ce poste exige une grande flexibilité, car les horaires peuvent varier en fonction des événements, y compris les soirs et les week-ends. Vous devez être capable de travailler sous pression, de résoudre rapidement les problèmes et de maintenir une attitude professionnelle en toutes circonstances.
Nous valorisons les candidats ayant une passion pour l'événementiel, une attitude proactive et une volonté d'apprendre. Une expérience préalable dans l'organisation d'événements est un atout, mais nous sommes également ouverts aux profils débutants motivés et désireux de se former dans ce domaine passionnant.
Rejoindre notre équipe, c'est intégrer un environnement stimulant, créatif et collaboratif, où chaque jour apporte de nouveaux défis et opportunités. Si vous aimez travailler dans un cadre dynamique, que vous avez le sens du service et que vous souhaitez contribuer à la réussite d'événements mémorables, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Assister à la planification et à la coordination des événements
- Gérer les inscriptions et les listes d'invités
- Coordonner les prestataires et fournisseurs
- Préparer les documents logistiques et administratifs
- Assurer la présence sur site lors des événements
- Gérer les imprévus et résoudre les problèmes rapidement
- Communiquer avec les clients et répondre à leurs besoins
- Participer aux réunions de préparation et de débriefing
- Soutenir la promotion des événements sur les réseaux sociaux
- Assurer le suivi post-événement (retours, facturation, etc.)
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en communication, événementiel ou domaine connexe
- Excellentes compétences organisationnelles
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais
- Excellentes compétences en communication orale et écrite
- Flexibilité horaire (soirées et week-ends)
- Esprit d'équipe et sens du service
- Expérience dans l'événementiel (souhaitée mais non obligatoire)
- Maîtrise du français, l'anglais est un plus
- Permis de conduire (souhaité)
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Avez-vous déjà participé à l'organisation d'un événement ?
- Comment gérez-vous le stress lors d'événements en direct ?
- Êtes-vous disponible pour travailler les soirs et les week-ends ?
- Quelle est votre expérience avec les outils de gestion d'événements ?
- Comment priorisez-vous vos tâches lors de périodes chargées ?
- Avez-vous une expérience en relation client ?
- Parlez-vous d'autres langues que le français ?
- Êtes-vous à l'aise avec les réseaux sociaux ?
- Quel type d'événement préférez-vous organiser ?
- Pourquoi souhaitez-vous travailler dans l'événementiel ?
